Azeta es un organizador de documentos, recomendable para gestionar grandes cantidades de archivos informáticos o montones de papel. No solamente guarda y lleva el control de todos los documentos, sino que además permite registrar toda la información referente a los mismos.
Con Azeta podrás catalogar todos tus documentos por palabras clave. Los datos que podrás asignar son de lo más variopinto: nombre del documento, código, materia, tipo de documento, idioma, publicación, número, página inicial, página final, número de páginas, fecha de lectura del documento, autores, palabras clave, ubicación física, ubicación electrónica, resumen del contenido, etc.
Las palabras clave en Azeta son un elemento esencial. Éstas se guardan y se relacionan en formato de árbol, y permiten realizar búsquedas para encontrar un documento en concreto. Hay algunos parámetros importantes (autores, publicaciones, tipo de documento o ubicación físicas) que se gestionan en tablas auxiliares. El propósito de este sistema es poder homogeneizar las entradas de datos, y mantener así la integridad de los mismos.
En cuanto a las opciones extra de Azate, tenemos que destacar su capacidad para generar listados y copias de seguridad ZIP de los documentos, su soporte para temas de Windows XP, etc.
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